取引書類の管理どうしてる?取適法で変わる契約管理

テルヤン:なぁなぁカズキ、聞いてや!Sansanっちゅう会社が「Contract One」にめっちゃええ機能追加したらしいで!

 

カズキ:なんやねん急に。どんな機能なんや?

 

テルヤン:それがな、取適法っちゅうのに対応するための機能やねん。「対象契約洗い出し」とか「ビジネスデータ連携」とか「API連携」とかいう3つの新機能が順番に実装されるらしいわ!

 

カズキ:ほぉ~!そういや今年から取適法が始まったよなぁ。ウチらみたいな物流業界も関係あるから気になるわ。具体的にどんなことができるようになるんや?

 

現場の書類管理がラクになる!3つの機能の中身

テルヤン:まずな、「対象契約洗い出し」っちゅうのはもう使えるらしくてな、特定のキーワードや期日で契約書をザッと検索して件数をパッと確認できるんやて!

 

カズキ:ほな、「製造委託」とか「修理委託」みたいな取引区分で契約書を探せるってことやな?それはええな~。

 

テルヤン:せやねん!それに1月から「ビジネスデータ連携」っちゅうんが追加されて、画面上で取引先の企業情報も一緒に見られるようになるねん。企業ロゴとか住所とか資本金とかが一目でわかるようになるんやて!

 

カズキ:ほぉ~、それは便利やなぁ。3つ目は何やねん?

 

テルヤン:3月からは「API連携」っちゅうのが始まって、普段使ってる業務システムから契約内容を確認できるようになるねん!いちいち別システムに切り替えなくてもええわけや!

 

ドライバーも事務員も大変やねん!本音で語る契約管理の苦労

カズキ:でもな、ウチらみたいな運送業でも契約書の管理ってほんま大変やねんな。紙の契約書がどこいったかわからへんなったり…

 

テルヤン:わかるわ~!ワイらドライバーも「この荷物の契約内容なんやったっけ?」ってなることあるやん。事務所に電話して「ちょっと契約書見てみて~」言うて待たされたりするしな。

 

カズキ:ほんまそれ!それが現場からでも見られるようになるんやったらめっちゃ助かるわ。でも、こんなんって大手企業向けやろ?うちらみたいな中小企業でも使えるんかな。

 

テルヤン:そこが気になるとこやな~。でもコンプライアンス対応は大手も中小も関係ないし、むしろウチらみたいな中小運送業こそ、こういうシステム入れたほうがええんちゃう?

 

これからの契約管理はシステム頼み!物流業界も乗り遅れたらアカン

カズキ:まとめると、「Contract One」っちゅうサービスに取適法対応の3つの機能が追加されて、契約書の管理がグッと楽になるってことやな?

 

テルヤン:そういうことや!今はもう「対象契約洗い出し」が使えて、1月に「ビジネスデータ連携」、3月に「API連携」が追加されるってわけや。

 

カズキ:なるほどな~。ウチの会社も契約書の管理めっちゃ大変やから、こういうの導入せなあかんかもな。でも、ちゃんとシステム使いこなせるか心配やわ…

 

テルヤン:大丈夫や!ワイがおるやんか!…って、ワイもシステム苦手やった。まぁでも取適法対応せんとアカンし、みんなでがんばって勉強しよな!コンプライアンス違反は笑い事やないで!

 

 

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出典元:https://news.yahoo.co.jp/articles/49882c9e2afebe806b83909546190aae23703005

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